DU organisierst nicht nur – Du denkst mit und bringst Dinge voran?

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest selbstständig und zuverlässig und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird? Etwas selbst voranzubringen motiviert Dich.

Als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) organisierst Du bei uns nicht nur den Büroalltag. Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Akquise und Angeboten, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Tabellen und kommunizierst mit Kunden und Projektpartnern.

Excel und PowerPoint gehören für Dich ebenso selbstverständlich dazu wie Organisation, Kommunikation und der Blick über den eigenen Schreibtisch hinaus.

Die Höflich Ingenieur Consult GmbH (HIC) berät und steuert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Energie, Verkehr, Infrastruktur und Industrie. Wir stehen für Verantwortung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltige Projektergebnisse.

Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Schreib uns, warum genau DU zu uns passt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Management / Leitungs-Assistenz für unseren Standort in Frankfurt am Main (Voll- & Teilzeit)

Deine Aufgaben – was ist Dein Beitrag:

• Optimierung und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Mitwirkung in der Akquisition
• Erstellung von professionellen Präsentationen
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Mitentwicklung von KI-Prozessen (nach Eignung + Interesse)
• Mitarbeit in Projekten nach Wunsch und Eignung möglich
• Organisation und Veranstaltung von Teamevents

Dein Profil – motiviert und verantwortungsbewusst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
• Echte Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
• Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind Teil Deines Wertesystems
• Schnelle Auffassungsgabe
• Gute Umgangsformen und Überzeugungsfähigkeit
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Du beherrschst Excel und PowerPoint

Unser Angebot – was Du bekommst:

• Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Teil eines TEAMS zu sein – auch firmenübergreifend
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Wunsch
• Möglichkeit zum Homeoffice / hybriden Arbeiten

Wenn Du als Teil eines Teams Projekte durch Dein Zutun voranbringen willst und offen für kontinuierliche Verbesserungen bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum genau DU zu uns passt.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: